Traitement des données personnelles.

Lorsque vous sollicitez un rendez-vous, nous collectons vos nom et prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, le nom de votre société, son secteur d’activité et son effectif, ainsi que le message que vous nous adressez. Pour un aperçu d’exposition, nous collectons également le nom de domaine que vous nous indiquez.

Finalité : organiser et préparer l’entretien, puis assurer le suivi commercial qui en découle.

Base juridique : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ainsi que notre intérêt légitime à donner suite aux sollicitations qui nous sont adressées.

Conservation : trois ans à compter de notre dernier contact. Si vous devenez client, ces informations sont versées à votre dossier et suivent alors la durée décrite au point suivant.

Dans le cadre de nos prestations, nous traitons les données nécessaires à la gestion de votre dossier : coordonnées professionnelles, échanges, éléments de facturation et périmètre de surveillance convenu.

Base juridique : l’exécution du contrat qui nous lie, ainsi que nos obligations légales, notamment comptables.

Conservation : pendant toute la durée de la relation, puis dix ans pour les documents soumis à obligation légale de conservation.

Notre activité consiste à rechercher, en dehors de vos systèmes, les données liées à votre organisation qui se trouvent en circulation. Ces recherches peuvent faire apparaître des données personnelles concernant vos collaborateurs — le plus souvent des identifiants professionnels.

Rôles : dans ce cadre, vous demeurez responsable du traitement et nous intervenons en qualité de sous-traitant, pour votre compte et selon vos instructions. Il vous appartient, le cas échéant, d’informer les personnes concernées.

Périmètre : nous travaillons exclusivement depuis l’extérieur. Nous n’accédons à aucun de vos systèmes, nous n’installons rien sur vos équipements, et nous ne testons aucun des accès que nous découvrons.

Aperçu préalable : avant tout contrat, la recherche n’est engagée qu’après votre autorisation expresse, recueillie au moment de la demande de rendez-vous. Vous nous confirmez à cette occasion disposer de la qualité requise pour la donner au nom de votre organisation.

Conservation : les résultats sont conservés pendant la durée de la prestation et restent accessibles dans votre espace en ligne. Ils sont supprimés dans les six mois suivant la fin de la relation, sauf demande contraire de votre part.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être traitées par des sous-traitants techniques agissant pour notre compte : prestataire de prise de rendez-vous, hébergeur du site, hébergeur de nos bases de données, fournisseurs des sources exploitées pour la détection, et consultants intervenant sur un dossier lorsque vous en faites la demande.

Chacun est lié par un engagement de confidentialité et n’intervient que dans la limite de la mission qui lui est confiée.

Nous privilégions systématiquement des prestataires établis dans l’Union européenne. Certains outils que nous utilisons, notamment pour la prise de rendez-vous et pour l’accès à certaines sources de détection, relèvent néanmoins de fournisseurs situés hors de l’Union.

Ces transferts sont limités aux données strictement nécessaires au service concerné, et encadrés par les garanties prévues par le règlement, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et d’un droit d’opposition lorsque celui-ci repose sur notre intérêt légitime.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@erawyps.com. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles.